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行政庶務課

  • 資料維護:臺北市中山區戶政事務所
  • 發布日期:2015/1/7

行政庶務課(預算員額數:26人):文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

行政庶務課員工業務職掌

職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話
課長
吳鈺洲
1
1.綜理、審核、督導行政庶務課業務。
2.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
3.雙語環境聯絡人。
4.其他臨時交辦事項。
25032461轉211
陳課員
1
1.為民服務品質獎受檢,撰擬年度工作計畫。
2.內政部戶政業務績效評鑑。
3.研考業務事項。(含績優人員提報及實地查證…等)。
4.局務會議、主管會議及提案會議。
5.為民服務教育訓練及標竿學習(含來所參訪安排…等)。
6.綜合不屬各課室之人民陳情案件回復。
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉212
買戶籍員
1
1.志工業務。
2.研考業務事項。
3.各項為民服務問卷調查之發送及綂計。
4.所務會議、區務會議、里鄰工作會報、戶政關懷熱線及不屬各課室之行政業務。
5.雙語環境推動執行事項。
6.協助各項為民服務報表、排班表(含本課支援及巡迴)。
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉112
林課員
1
1.文書處理相關事項。(含公文訓練、考核、管制、獎懲、月報、人民陳情案件分析、網路申辦月報等)
2.人民陳情案件之報表、列管
3.戶政法規及函釋、公用書籍管制及發行、ISO教育訓練、內部稽核、文件管制事項。
4.員工受訓心得彙整。
5.協助收發文相關事宜。
6.兼辦政風業務事項。(含遺失物之處理)
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉231
歐課員
1
1.本所中、英文網站規劃、製作設計、管理與備份。
2.海報設計、環境佈置、各項標示名牌、各項考核佈置…等。
3.各項宣導及出版品業務。(定期檢視液晶螢幕宣導、本所各項宣導、跑馬燈、配合他機關宣導及性別主流化等)
4.戶政布告欄。
5.輿情蒐集、新聞剪報事項及本所大事記處理事項。
6.其他臨時交辦事項。
25032461轉231
林課員
1
1.個人電腦軟體及硬體設備安裝維護事項。
2.管理並推廣本所各系統(電子公文交換系統、員工愛上網、e點通及不動產數位資料庫等)。
3.伺服器主機管理維護事項。
4.本所內部網站規劃、製作設計、管理與備份,以及網路安全防護工作。(含網路線之規劃及架設)
5.資訊業務採購及軟硬體控管。
6.各項資訊教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉231
李課員
1
1.財產、物品管理事項。
2.工友、駕駛管理事項。
3.環境衛生清潔維護事項。(公廁美化等)
4.其他相關庶務事項。
5.天然災害防災應變及人員輪值表排定等事項。
6.其他臨時交辦事項。
25032461轉209
黃課員
1
1.出納業務事項。
2.薪資、公勞保健保支付、各項補助費收支等處理事項。
3.關於規費、罰金罰鍰、其他等收入繳市庫事項。
4.其他臨時交辦事項。

25032461轉309

蔡課員
1
1.人事業務協辦事項。
2.一般業務傳閱事項。
3.其他臨時交辦事項。
25032461轉104
修戶籍員
1
1.公文收文登記。
2.每日文書稿面檢核。
3.其他臨時交辦事項。
25032461轉210
石書記
1
1.公文發文事項。
2.每日文書稿面檢核。
3.關於本所條戳保管事項。
4.其他臨時交辦事項。
25032461轉210
周戶籍員
1
1.訂定檔案管理計畫,辦理作業績效評量。
2.規劃檔案清理,辦理鑑定與銷毀。
3.檔案整理維護、清查,永久檔案裝訂。
4.案卷層級著錄,辦理目錄彙送與異地備份。
5.檔案立案編目、檢調及逾期未歸檔案件稽催及庫房設施維護。
6.教育訓練與檔案應用宣導。
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉132
李戶籍員
1
1.機密檔案管理。
2.檔案目錄彙送、機關檔案管理計畫及績效目標。
3.檔案清查、檔案銷毀、永久檔案裝訂。
4.檔案應用推廣及成效。
5.每月報表、替代役管理、請購設備及維修。
6.檔案標竿學習、教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉132
鄧課員
1
1.戶政規費、罰鍰收繳事項。
2.收銀機表報製作、維護事項。
3.關於印信保管事項。
4.其他臨時交辦事項。
25032461轉222

吳課員

1
1.總機。
2.戶口校正、選舉人名冊編造、核校事項。
3.其他臨時交辦事項。
25032461

李約僱書記

1
1.總機。
2.戶口校正、選舉人名冊編造、核校事項。
3.其他臨時交辦事項。
25032461
課員
3
1.各項戶籍登記之受理整理及相關通報處理事項。
2.國民身分證、印鑑登記及證明、戶籍謄本之受理核發事項。
3.戶口校正、選舉人名冊編造、核校事項。
4.其他臨時交辦事項。
25032461
陳戶籍員
1
1.各項戶籍登記之受理整理及相關通報處理事項。
2.國民身分證、印鑑登記及證明、戶籍謄本之受理核發事項。
3.戶口校正、選舉人名冊編造、核校事項。
4.其他臨時交辦事項。
25032461
黃辦事員
1
1.各項戶籍登記之受理整理及相關通報處理事項。
2.國民身分證、印鑑登記及證明、戶籍謄本之受理核發事項。
3.戶口校正、選舉人名冊編造、核校事項。
4.其他臨時交辦事項。
25032461

駕駛簡先生

1
1.公務汽車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
25032461

工友

4
1.洽公及辦公區域環境清潔。
2.上午公文及公務傳遞外勤工作及下午寄發公務信函及送報表至審計處(輪流)。
3.早上7:30以前開門及擔任清洗茶杯工作(輪流)。
4.謄本蓋章機維護及更換謄本蓋章機日期章(輪流) 。
5.更換辦公廳舍燈管及地下室儲藏倉庫清潔(輪流)。
6.每日夾訂報紙及協助影印機維護(輪流)。
7.其他臨時交辦事項。
25032461轉109

  • 點閱: 38122
  • 資料更新: 2017/5/10 16:59
  • 資料檢視: 2017/5/10 16:58

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